Romana Muhvič Šumandl je diplomirala na Tehniški fakulteti v Mariboru, smer računalništvo in informatika. Na IZUM-u se je zaposlila leta 1991 kot strokovna sodelavka, kasneje pa je postala vodja oddelka Uporabniški servis. Leta 2013 je prevzela vodenje sektorja Upravljanje servisov, v okviru katerega koordinira delo v oddelkih Uporabniški servis, Operativnost aplikacij, Izobraževanje in Odnosi z javnostmi. V vseh letih dela na IZUM-u je sodelovala pri raziskovalno-razvojnih nalogah, sicer pa so bile njene naloge, pred prevzemom koordiniranja oddelkov znotraj sektorja, povezane s pomočjo, podporo in svetovanjem uporabnikom pri delu v mreži COBISS.net. Med drugim se je ukvarjala s kataložnimi listki, formatom COMARC/B, pripravo bibliografij, vodenjem tečajev, reševanjem zahtev uporabnikov, pripravo dokumentacije itd.