Raziskovalcem smo omogočili dostop do aplikacije dCOBISS z elektronskim naslovom in geslom za prijavo v SICRIS. V aplikaciji lahko raziskovalec odda zahtevek knjižnici za vnos bibliografskega dela (npr. znanstvenega ali strokovnega članka) v bazo COBISS.
Obrazec »Bibliografski podatki« se lahko samodejno izpolni z vnosom identifikatorja DOI ali s priložitvijo celotnega besedila v formatu PDF. Raziskovalec lahko vnese tudi podatke, povezane z odprto znanostjo, nato pa izbere knjižnico, ki pregleda, dopolni in pripravi bibliografski zapis.
Postopek je zaključen, ko katalogizator v sistemu dCOBISS potrdi zapis, sistem pa dodeli COBISS-ID in ustvari trajni identifikator Handle ID.